Thông tin tuyển dụng (Số lượng: 1 người)

Ngành nghề

Giáo dục/ Đào tạo Sản xuất/ Kỹ thuật ứng dụng Kho vận/Vật tư/Mua hàng

Kinh nghiệm

1 - 3 năm

Loại hình công việc

Toàn thời gian cố định

Ngoại ngữ
Tiếng Anh: Trung Cấp
Cấp bậc

Nhân viên

Trình độ học vấn

Cao đẳng

Giới tính

Không yêu cầu

Nơi làm việc

Hà Nội

Bạn sẽ làm gì ?

- Xử lý đơn đặt hàng của KH:

- Nhận đơn hàng từ sale, từ KH qua điện thoại, qua email hoặc qua Portal.

- Điện thoại / mail confirm lần 1 với KH: xác nhận lại số lượng, tựa, địa chỉ, người nhận hàng,…

- Tạo đơn hàng trên Portal.

- Kiểm tra công nợ và tồn kho.

- Điện thoại / mail confirm lần 2 với KH: thông báo số lượng thiếu đủ, thời gian giao hàng,…

- Chuyển đơn hàng từ Portal thành Sale Order.

- Nhận Phiếu Giao Hàng từ kho Q1 & điện thoại confirm lần 3 với KH: xác nhận thời gian và số lượng nhận hàng vs PGH, giá và chiết khấu.

- Điền thông tin vào User Define Field của Delivery trong SAP.

Chuyển Delivery thành AR Inv khi KH confirm đã nhận được đủ hàng, đúng giá, chiết khấu.

- Xử lý y/c trả hàng của KH:

- Nhận thông tin trả hàng từ sale, KH, kế toán, NV giao hàng.

- Điện thoại confirm với KH: số lượng, tựa, thời gian nhận hàng, địa chỉ và người trả hàng.

- Chuyển kho hoặc in ra đưa NV giao nhận hàng của NS để nhận hàng.

Theo dõi việc nhập trả hàng của kho và kế toán.

- Xử lý y/c gửi sách mẫu, sách mượn, sách tặng theo y/c của các bộ phận khác:

- Nhận ý/c bằng file (theo form) qua email / file cứng (có ký duyệt của GĐ Kinh Doanh / TGĐ)..

- Check tồn kho và gởi yêu cầu cho kho xuất hàng.

- Theo dõi xuất hàng của kho và nhận hàng của KH.

- Lưu giữ chứng từ.

- Đặt hàng, theo dõi và hàng đặt từ nước ngoài về.:

- Gửi y/c đặt hàng của sale, KH (hợp đồng hoặc SO thiếu) cho Purchaser (SL, deadline).

- Nhận confirmation, inv number và daily report từ purchaser.

- Update thông tin hàng hóa về cho KH và Sale (thời gian dự kiến có hàng, số lượng).

- Theo dõi inv, hàng hóa nhập kho đúng hạn để giao hàng cho khách.

- Cập nhật biến động đơn hàng cho khách.

- Khi có thông báo hàng sắp về kho, điện thoại confirm hàng đã về và xác nhận thời gian giao hàng.

- Khi có thông báo hàng sắp về kho, làm file phân hàng gửi kho (SO, SL, thời gian giao hàng).

- Theo dõi kho giao hàng, điện thoại confirm thời gian nhận hàng, số lượng nhận hàng, điền vào delivery và chuyển qua AR Inv.

- Thực hiện số liệu báo cáo cho trưởng bộ phận:

- Báo cáo SO pending.

- Kết xuất và phân loại trên SAP SO pending theo các vùng miền.

- Chỉnh sửa và bổ sung các thông tin Số order NXB, SL order NXB, Stock, INV, Ngày cập cảng, dự kiến ngày giao hàng.

- Tổng hợp báo cáo SO pending.

- Báo cáo giữ hàng kho Reserve:

- Kết xuất và phân loại số lượng đang giữ hàng kho Reserve theo khách hàng, theo vùng miền.

- Cập nhật lại thông tin tiếp tục reserve hay chuyển sách về lại kho quận 9 kèm theo lý do.

- Tổng hợp báo cáo giữ hàng kho Reserve.

- Tham gia giải quyết các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp phân công.:

- Theo sự phân công công việc của cấp Quản lý trực tiếp.

Bạn cần có gì ?

- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự…

- Trình độ tin học: Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh tương đương loại B.

Tại sao bạn nên chọn chúng tôi ?

- Lương: thương lượng.

- Môi trường làm việc thân thiện.

- Chi tiết quyền lợi sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

Chế độ lương thưởng:

Thưởng tháng lương tháng 13

Phúc lợi xã hội:

Bảo hiểm theo quy định

Môi trường làm việc:

Chuyên nghiệp Thân thiện

Cơ hội thăng tiến:

Trưởng nhóm

Đào tạo định hướng:

Đào tạo hội nhập Đào tạo kỹ năng mềm Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

Yêu cầu hồ sơ

Nhấp vào nút "Ứng tuyển ngay" để gửi trực tiếp hồ sơ của bạn tới nhà tuyển dụng nhanh chóng.

Ứng tuyển ngay

Liên hệ

côn g ty cổ phần giáo dục đại trường phát

148-150 Nguyễn Đình Chính, Phường 8, Phú Nhuận
Người liên hệ: Phạm Nguyễn Kim Oanh

Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát là doanh nghiệp hàng đầu về giải pháp dạy và học ngoại ngữ, giáo trình tiếng Anhsách ngoại văn, giải pháp thiết bị giáo dục và đào tạo trực tuyến. Thành lập năm 2003, Tập đoàn là nơi quy tụ của hơn 300 nhân viên chuyên ngành xuất bản, khảo thí, đào tạo ngoại ngữ, công nghệ thông tin, đội ngũ tác giả của các Nhà Xuất bản nổi tiếng thế giới, với sự hợp tác của hơn 100 cộng tác viên trong và ngoài nước, là các chuyên viên ngành giáo dục và các giáo viên nhiều năm kinh nghiệm.

Với 15 năm sát cánh cùng các đối tác chiến lược, là các nhà xuất bản, tập đoàn giáo dục, tập đoàn công nghệ nổi tiếng trên thế giới như Oxford, Cambridge, Express Publishing, Macmillan, EnglishCentral, Really English, Blackboard Inc, VESTEL… và các tổ chức giáo dục có uy tín trong nước như Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo của hơn 54 tỉnh/thành phố, Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát đã và đang đưa những tựa sách ngoại văngiáo trình tiếng Anh, phù hợp với chương trình giáo dục của Việt Nam đến hơn 5.000 trường Mầm non, Tiểu học, Trung học Cơ sở, Trung học Phổ thông, Cao đẳng, Đại học, các trường Quốc tế, Trung tâm Ngoại ngữ, Thư viện và các Nhà sách trên toàn quốc.