Trợ Lý Giám đốc

– Giúp việc cho Giám đốc, chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
– Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
– Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám dốc. 
– Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng và bộ phận xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt. 
– Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
– Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám dốc.
– Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
– Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Giám đốc công ty.
– Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần, tháng.
– Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
– Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
– Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách.
– Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng giám đốc về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác.
– Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
– Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. 
– Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
– Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp. 
– Dịch và soạn thảo các tài liệu van bản bằng tiếng Hàn, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.
– Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
– Hỗ trợ phòng Nhân sự và hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám dốc.
– Theo dõi và báo cáo cho Giám dốc về diễn biến thường lệ trong hoạt dộng của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.