Thông tin tuyển dụng (Số lượng: 1 người)

Ngành nghề

Hành chính/ Nhân sự Thư ký/Trợ lý

Kinh nghiệm

3 - 5 năm

Loại hình công việc

Toàn thời gian cố định

Ngoại ngữ
Tiếng Anh: Trung Cấp
Cấp bậc

Quản lý cấp cao

Trình độ học vấn

Đại học

Giới tính

Không yêu cầu

Nơi làm việc

Tp Hồ Chí Minh

Bạn sẽ làm gì ?

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các Phòng/Bộ phận/Phân xưởng sản xuất để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo
cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận/Phân xưởng sản xuất trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc điều hành phê duyệt.
- Gửi tài liệu cho các Phòng/Bộ phận/Phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc điều hành tới các Phòng/Bộ phận/Phân xưởng sản xuất liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc điều hành.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Bộ phận/Phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng Giám đốc công ty. 
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc điều hành. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc điều hành theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc điều hành và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc điều hành.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc điều hành và tiếp khách ( khi có yêu cầu).
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Giám đốc điều hành về lịch công tác của Giám đốc điều hành trong chuyến công tác.
- Thông dịch, biên dịch cho Giám đốc điều hành trong quá trình làm việc với đối tác nước ngoài ( khi cần thiết).
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.3. Tham gia tổ chức các cuộc họp.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc điều hành.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Quản lý văn phòng.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc điều hành nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc điều hành.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc điều hành về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
- Thực hiện báo cáo cho cấp trên theo định kỳ và đột xuất.           
- Thực hiện các công việc khác theo sự giao việc của cấp trên.                

Bạn cần có gì ?

- Nam ,Nữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh / khối kinh tế /Ngoại thương /Ngoại ngữ .
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm .Độ tuổi từ 35-45 .
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng .
- Có khả năng lập kế hoạch ,làm việc độc lập và theo nhóm .
- Có sức khỏe tốt, chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc .
- Chịu được áp lực cao trong công việc.

Tại sao bạn nên chọn chúng tôi ?

- Lương thỏa thuận .
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng theo KPI ,thưởng tháng 13 ,đầy đủ các chế độ bảo hiểm y tế , xã hội theo quy định.

Chế độ lương thưởng:

Lương thoả thuận Thưởng tháng lương tháng 13

Phúc lợi xã hội:

Bảo hiểm theo quy định

Môi trường làm việc:

Chuyên nghiệp Thân thiện

Cơ hội thăng tiến:

Phó giám đốc

Đào tạo định hướng:

Đào tạo kỹ năng mềm Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

Phụ cấp:

Ăn trưa Điện thoại

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc .

- Sơ yếu lý lịch .

- Hộ khẩu ,chứng minh nhân dân ,giấy khám sức khỏe .

- Các bằng cấp có liên quan .

Ứng tuyển ngay

Liên hệ

công ty TNHH thời trang comayca

722 Nguyen Trai P11 Q5
Người liên hệ: Khương Lê Tuấn

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG COMAYCA 

Đ/c: 722 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5, Tp. HCM